個人情報保護方針
喜多医師会(以下、当会)は、患者さん個人を認識できる情報(以下、個人情報)の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが、当会にとって社会的責務であると考えております。近年のインターネットをはじめとする情報技術の急速な進展、および、個人情報保護に対する社会的要請の高まりに伴い、患者さんに当会のサービスを安心してご利用いただけるように、個人情報の取扱いについて、以下の通り個人情報保護方針を定め、当会業務に携わる従業員へ徹底を図ることを、当会を代表してここに誓います。
基本方針
個人情報の提供と利用目的
当会は事業活動において、患者さんから個人情報を提供いただく場合は、予め利用目的、当会の窓口を、明確にします。また、提供いただく情報の範囲は、サービスの提供上またはサービスレベルの維持向上において必要な範囲とします。
安全対策の実施
当会は個人情報の正確性及び安全性を確保する為、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどに対しては、合理的な安全対策を講じるとともに、万一、漏洩等個人情報に関する事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。
継続的改善
当会は個人情報の取り扱いについて、全ての従業員等(派遣社員、アルバイト等を含む)に対して教育活動を実施する他、管理責任者を設置し、適切な管理を行います。また、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、継続的にコンプライアンスプログラムを見直して維持、改善していきます。
本人の権利尊重
当会は個人情報に関する自己情報の開示、訂正や削除を患者さんより求められた場合には、個人情報に関する本人の利益を尊重しすみやかに対応させていただきます。
第三者への開示または提供の禁止
当会は患者さんから承認を得た範囲で提供いただいた個人情報を適切に管理し、法令に基づく命令を除いて、提供時に承諾を得た範囲以外の第三者への提供・開示等は一切いたしません。また、個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合には、委託先に対して個人情報の漏洩や再提供等をしないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。
当会における個人情報の保管期間について
当会は利用目的に必要な範囲内で患者さんの個人情報の保管期間を定め、保管期間終了後または利用目的達成後は患者さんの個人情報をすみやかに消去いたします。